Protokoll fört vid DBVF styrelsemöte 2015-03-17
Närvarande: Björn Bergefors, Ulf Löfvenberg, Bertil Eriksson, Göran Hansson, Hansa Gjersvold, Janne Runudde och Håkan Kingstad.
§ 1Genomgång av rutiner för varvet
Efter diskussion kring hur arbetsuppgifter och rutiner för varvet ska hanteras beslutas att:
•Berit Runudde sköter varvsnycklarna.
•Stora skräpkorgen i köket byts ut till en mindre, typ papperskorg, för att minska risken med att gamla matrester som ligger och möglar.
•Skylta upp i köket att skräp ska tömmas i sopkärlet utanför huset.
•Torbjörn Nordström ska tillfrågas om han kan kolla så att sopkärlet tas fram för tömning torsdagar jämna veckor.
•För att gräsklippningen ska fungera bättre i sommar ska några av de som inte är med på arbetsdagen och vill utföra arbetet vid annat tillfälle tilldelas en vecka under när gräset ska klippas.
•För att varvschef inte ska behöva åka från Östersund vid alla tillfällen då medlemmar behöver hjälp med upplåsning, anvisning av plats, lastning/lossning av båtar m.m ska telefonlista upprättas inom styrelsen för att fördela uppdragen alternativt att servicenivån sänks så att nycklar kan lånas av styrelsemedlem. Björn mailar ut aktuell telefonlista till styrelsen.
•Sommar och vinterplatser administreras av Janne Runudde. Janne Runudde och Hansa Gjersvold samverkar kring placering och ordning på varvsplanen sköts av.
•Listan med utsedda förare av klubbens fordon ska revideras så att även Hansa ingår.
•Björn skriver förslag till varvskontrakt där det bl.a. ska framgå att klubben har rätt att rangera om båtar till annans plats.
•Hansa kollar med Berit vilka försäkringsvillkor som gäller ansvar vid sjösättning/upptagning/rangering och annat arbete i klubbens regi.
•Björn skriver förslag till nya varvsregler.
•Bengt Olsson ”Team Sandnäset” tillfrågas om han kan vara sammankallande och ansvarig för upptagning av förtöjningsbommarna på södra piren i höst.
§ 2Arbetsbeskrivning
Björn skriver förslag till aktuell arbetsbeskrivning för styrelseledamöterna.
§ 3Arbetsdag
Följande projekt diskuterades inför arbetsdagen.
•Byta ytterdörr i klubbhuset.
•Skrapa, olja och måla altanen.
•Byta virke på utesoffor.
•Lägga nytt bryggdäck på norra piren.
•Montera bommar på norra piren.
•Skruva kantbrädor på flytbryggor.
•Fästa betongvikter på flytbryggornas förankringskättingar.
•Olja flytbryggor.
•Montera nya belysningsarmaturer utomhus.
•Laga landgången på norra piren.
•Montera bommarna på södra piren.
•Rensa häck.
•Städa
§ 4Avfallshanteringsplan
Informationsskyltar ska iordningställas med regler för hur vi hanterar sopor och avfall. Hushållsopor hänvisas till soptunnan vid klubbhuset, övrigt avfall så som spilloljor, batterier, skrot m.m. ska fraktas bort av den som tagit dit det.
§ 5 Nästa möte
Nästa styrelsemöte tillika planeringsmöte för arbetsdagen ska hållas sista veckan i april.
Vid protokolletJusteras
Björn BergeforsGöran Hansson
Sekreterareordförande