Protokoll fört vid Dvärsätts Båt- och Varvsförenings
årsmöte 2013-03-13
30 medlemmar deltog i årsmötet på Gamla Teatern, Östersund.
Mötet inleddes med en tyst minut för att hedra minnet av Stig Berg samt en tidigare
medlem Haldo Bellman.
§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden Göran Hansson hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
§ 2 Fastställande av röstlängd för mötet
Deltagarförteckning godkänns som röstlängd för mötet.
§ 3 Godkännande av kallelse
Kallelsen sändes nära fem veckor innan mötet och godkänns därmed.
§ 4 Fastställande av dagordning
Dagordning godkänns.
§ 5 Val av ordförande för mötet
Göran Hansson väljs till ordförande.
§ 6 Val av sekreterare för mötet
Berit Runudde väljs till sekreterare.
§ 7 Val av protokolljusterare tillika rösträknare
Till justerare tillika rösträknare Olle Göransson och Ulf Johansson.
§ 8 Verksamhets- och förvaltningsberättelse
Göran Hansson föredrar verksamhetsberättelsen och Berit Runudde
förvaltningsberättelsen som båda godkänns och läggs till handlingarna.
§ 9 Revisorernas berättelse
Olle Göransson föredrar revisorernas berättelse samt tillstyrker ansvarsfrihet för
styrelsen för verksamhetsåret.
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
§ 11 Propositioner och motioner
Inga propositioner eller motioner har inkommit.
§ 12 Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget
Verksamhetsplan och budget samt oförändrade avgifter godkänns.
§ 13 Val av styrelse
Ulf Löfvenberg väljs till vice ordförande för 2 år
Björn Bergefors väljs till sekreterare 2 år
Bertil Eriksson väljs till varvschef för 2 år
Jan Erik Andersson väljs till vice varvschef 2 år
Håkan Kingstad väljs till säkerhetsman 1 år
§ 14 Beslut om firmatecknare
Till firmatecknare väljs kassör och sekreterare var för sig.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
§ 15 Val av revisorer
Birgitta Hellby väljs till revisor för 2 år
Helén Göransson väljs till revisorssuppleant för 1 år
§ 16 Val av valberedning
Till valberedning för 1 år väljs Roland Eveby och Urban Eriksson
§ 17 Val av representant i Z-Båtförbund
Till representant i Z-båtförbund 1 år väljs Björn Bergefors.
§ 18 Östersund/Frösö Hamnkommitté
Göran Hansson informerar om den nya organisationen och förestående
interimistiska årsmötet.
Till representant i Ö/F Hamnkommitté kvarstår Rolf Åke Boije fram till den nya
organisationen trätt i kraft med Jan Runudde som suppleant.
§ 19 Val av fest/nöjeskommitté
Helén Göransson och Bengt Larsson väljs till fest/nöjeskommitté för 1 år.
§ 20 Verksamhet och ekonomi i Ö/F Hamnkommitté
Åke Boije informerar om att ekonomi är god Ö/F Hamnkommittén. En av bryggorna
på Frösön är i dålig kondition och kommer att bytas ut mot en ny. Låstjänst har inte
längre ansvaret för taggarna till låsen på bryggorna. Kontakt har tagits med en ny
konsult som eventuellt tar över den verksamheten.
§ 21 Övriga frågor
Lars Göransson informerade:
Kommunen tillsammans med Asbjörn Norling och Lars Göransson håller på att
förhandla om ett nyttjanderättsavtal om Verkön – detta gäller marken nedanför
staketet. Nyttjanderättsavtalet omfattar bryggor, toaletter, bastu och grillplats samt
städning av dessa.
Avtal om gräsklippning och övrig skötsel är under upprättande mellan kommunen
och Urban Olausson.
Projektgruppen för Kungsgårdsviken har nu fullföljt sitt uppdrag – till stor belåtenhet.
Verksamheten tas nu om hand av en driftgrupp.
Fortifikationsverket i Östersund handlägger nu ärendet med bojarna i Tjalmarsundet
och kring Åsön. En träff är planerad.
Årsmötet godkänner att val förrättas för att tillsätta representanter till Verkön och till
Kungsgårdsviken.
Lennart Paulson väljs som representant till Verkögruppen.
Berit Runudde väljs att ingå i Kungsgårdsvikens driftgrupp.
Nerpin – arrendator på Kungsgården – ansöker om projektpengar för att bygga en
ångbåtsbrygga vid Kungsgården.
Planeras fyra stora fiskodlingar i Storsjön – protestskrivelser har inlämnats.
Diskuteras ”återväxten” till uppdrag inom föreningen. En fråga som måste tas upp
vid arbetsdagens medlemsmöte.
§ 22 Mötet avslutas
Ordföranden avslutar mötet och den större delen av mötesdeltagarna intar middag
på Gamla Teatern.
Vid protokollet
Berit Runudde
Sekreterare
Justeras
Olle Göransson Ulf Johansson