Klubben bildades den 1972 och har sin hemort/verksamhetsområdei Dvärsätt / Storsjön. Stadgarna antagnavid årsmöte 1984 Reviderade vid årsmöte 1996 och 2007. Klubben är ansluten till SBU via Z-båtförbund.
§ 1Ändamål Klubben är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att verka för sjösportens utbredning och fritidsbåtarnas användning inom Storsjöbygden. Föreningen skall i samarbete med andra organisationer ta tillvara båtägarnas intresse och stödja båtkulturen som finns inom verksamhetsområdet. 1) att verka för bättre hamn och varvsförhållande för fritidsbåtar. 2) att tillhandahålla uppläggningsplatser för i första hand större fritidsbåtar. 3) att verka för hänsynsfull trafik till sjöss. 4) att informera om för båtägarna gällande lagar och förordningar samt efterföljelse av dessa. 5) att sprida kännedom om allmänna bestämmelser för sjöfart och navigation. 6) att informera och utbilda och åskådliggöra utvecklingen på det marina området för fritidsbåtar samt höja intresset för båtsporten. § 2Medlemskap 2.1Ansökan och antagning Medlemskap i föreningen erhålls efter ansökan och erläggande av medlemsavgift till föreningen. Sökande förbinder sig därigenom att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter samt i laga ordning fattade beslut.
2.3Rättigheter Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning samt delta i klubbens verksamhet. Medlemskap innebär inte automatiskt rätt till förtöjnings- eller uppläggningsplats, men är en förutsättning för att kunnaerhålladetta.
2.4Skyldigheter Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Medlems båt skall ha giltig ansvarsförsäkring, om den inte är det anses kontraktet ogiltigt.
2.5Utträde Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben. 2.6Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben om medlem •motverkar klubbens syften •skadar klubbens intressen •inte fullgör de skyldigheter som är stadgade •gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras. För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet. Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen. Medlem, som uteslutits av föreningsmöte, kan begära att få frågan prövad hos sitt båtförbund inom tre veckor. När båtförbundets utlåtande kommit klubben till del skall frågan tas upp till förnyad prövning på föreningsmöte.
§ 3Beslutande instanser Klubbens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se § 8. § 4Verksamhetsår Klubbens verksamhetsår omfattar perioden 1 januari - 31 december
§ 5Avgifter Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte. 5.1Betalning Avgifterna skall vara klubben tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Senaste betalningsdatum får därvid vara tidigast en månad efter fakturadatum. Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet.
§ 7Föreningsmöten Föreningen har två ordinarie sammankomster, årsmöte under Mars-Maj samt höstmöte under september månad. Extra sammanträde utlyses då styrelsen anser det påkallat.
7.1Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen och vara medlemmen tillhanda minst tjugo dagar före mötet. Kallelsen sker per post eller till den, som så önskar, via e-post. Kallelsen ligger också ute på föreningens hemsida.
7.2 Förslag till dagordningspunkt / motion Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast treveckor före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.
7.3 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före utgången av maj månad. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: •Fastställande av röstlängd för mötet •Fråga om mötet är behörigen utlyst •Fastställande av dagordning •Val av ordförande och sekreterare för mötet •Val av protokolljusterare och rösträknare •Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret •Revisorernas berättelse •Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen •Propositioner och motioner •Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret •Val av styrelse •Val av revisorer •Val av valberedning •Val av representanter till Östersund-Frösö hamnkomitte och Z-båtförbund ,1 ordinarie plus suppleant. •Övriga val
7.4 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 1/3 av klubbens medlemmar. Vid extra möte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet.
7.5Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. I Kallelsen skall tydligt framgå att det gäller en stadgeändring. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.
7.6 Rösträtt, beslut och val Varje medlem, som betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.
§ 8Styrelse och förvaltning 8.1Styrelsens sammansättning och val Styrelsen väljs på årsmöte och skall bestå av Ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, varvschef, vice varvschef och säkerhetsman. Säkerhetsman väljes på ett år och övriga på två år.
8.2Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat, dock minst 4 gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet. Det åligger styrelsen att: •Verkställa beslut fattade av föreningsmöte. Föreningen skall ha gällande ansvars och egendomsförsäkring. •Fördela arbetsuppgifter inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till anställd personal. Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren. •Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa. •Representera klubben. •Förvalta klubbens egendom och medel. •Besluta om firmatecknare. •På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut.
§ 9Revisorer Klubben skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorsuppleant väljs varje år för en tid av ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet. Revisorer åläggs också att vart annat år revidera Östersund-Frösö hamnkomitte. . § 10Valberedning Valberedningen bestående av 2 ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och 1suppleanter väljes av årsmötet för en tid av ett år. Valberedningens uppgift är att: •Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. •Mottaga nomineringar från klubbens medlemmar. •Själva aktivt söka lämpliga kandidater. •Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet.
§ 11Hamn och uppläggningsanläggningar För förhållandena vid klubbens hamn- och/eller uppläggningsanläggningar finns särskilt av klubben utfärdade bestämmelser . Dessa regleras genom kontrakt och fastställs av föreningsmöte. Platsinnehavare som inte ämnar nyttja tilldelad plats skall meddela detta till styrelsen som i sin tur kan hyra ut denna i andra hand. Ingen egen andrahandsuthyrning får förkomma. Innehavare som inte utnyttjat sin plats för båtuppläggning inom tre år fråntas kontraktet på platsen. All platsfördelning sker via kölista och medlemskap fodras för att komma på fråga. Bodar tillhandahålls i mån av tillgång och endast till platsinnehavare. Fördelningen regleras med kölista. Båthus på området är privata men står på klubbens mark. Vid avyttring av båthus skall föreningen ha hembudsrätt. Ny byggnation på varvet skall ske i föreningens regi.
§ 12Klubbens upplösning Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. Klubben kan upplösas genom beslut vid två på varandra följande möten, varav det ena skall vara årsmöte. Slutgiltigt beslut om upplösning ska biträdas av minst 2/3 av de röstande. Klubbens tillgångar vid upplösningen ska i första hand användas för att främja båtsport på Storsjön.